CARA MERUBAH DOKUMEN MICROSOFT WORD MENJADI PDF SECARA MUDAH DAN CEPAT

Bagi beberapa kalangan Administrasi Perkantoran atau sebuah Instansi. membuat lembar kerja Microsoft Word menjadi file PDF sangat penting, fungsinya terutama untuk penyebaran undangan melalui email atau sebagai ebook/ buku.

Selain itu, di jaman yang serba modern ini, sudah banyak perangkat elektronik yang mendukung dokumen berformat PDF. mulai dari lembaga Pemerintahan, Perkoperasian, Pendidikan dan sejenisnya semua tidak luput dengan dengan yang namanya Dokumen PDF.

Portable Document Format atau yang dikenal PDF sendiri sifatnya sebagai wadah penyimpanan berkas Dokumen untuk meminimalkan perubahan isi Dokumen tersebut, atau intinya merubah menjadi seperti gambar. untuk langkah – langkah pembuatannya akan saya terangkan di bawah dengan cara yang mudah dipelajari.

Pada praktik kali ini, saya menggunakan Microsoft Word 2013, tetapi pada dasarnya pada type Microsoft Word 2007 atau versi di atasnya hampir sama letak pengaturannya, hanya saja dari segi tampilan yang agak berubah dan Anda perlu memilih Save as lalu Find Add-Ins For Other Format.

Tetapi jika menggunakan Microsoft Word 2007, Anda tidak bisa menggunakan Convert ke PDF langsung atau kasus lain jika pada menu Find Add-Ins For Other Format ada tanda peringatannya, berarti Anda perlu mendownload terlebih dahulu.

Untuk langkah – langkah pengaturan pada Ms. Word 2007, silahkan Anda baca artikel saya tentang cara mengatasi Microsoft Word tidak bisa convert ke PDF 

Selanjutnya jika semua sudah beres, ikuti step-step cara pembuatan PDF di bawah ini;

Pertama, setelah Anda selesai mengetikan sebuah dokumen di lembar kerja Ms. word, carilah menu File (letaknya di pojok bagian atas) lalu klik, maka akan terbuka tab pilihan.

Kurang lebih gambar seperti di atas.

Kedua, pilih Save bagi Anda yang baru membuat Dokumen yang belum tersimpan, dan pilih Save as bagi Anda yang sebelumnya sudah pernah menyimpan Dokumen tersebut, setelah itu Anda akan di arahkan ke tempat di mana Anda akan menyimpan file PDF tersebut.

Sebelumnya klik menu Save as type, di tab menu tersebut pilih PDF (*.pdf ). Kurang lebih tampilannya sebagai berikut.

Sebelum mengklik tombol Save bawah, lakukan pengaturan atau pilih tombol Options, lakukan pengaturan page range sesuai keinginan Anda. langkah ini bisa juga dilewati.

Dan klik Ok, lalu tekan tombol Save maka Anda akan di alihkan ke halaman jendela baru atau hasil tampilan PDF yang telah tersimpan seperti gambar di bawah ini.

Selesai, sampai di sini Anda sudah sukses menjadikan lembar kerja Microsoft Word Anda menjadi file PDF.

Contoh gambar di atas hanyalah dokumen berupa ketikan satu baris biasa saja yang saya jadikan format PDF. sekian semoga dapat bermanfaat bagi Anda. terima kasih dan sampai jumpa.

BELAJAR MENGGUNAKAN RUMUS FUNGSI COUNTIF DI MS. EXCEL

Mengalami kesulitan dalam menginput data itu sudah pasti sering terjadi, terutama penjumlahan pada suatu range data Microsoft Excel dan saya pun sering mengalaminya, dimana penjumlahan tak selalu dengan argumen yang sama, apalagi ketika mencari jumlah salah satu criteria yang bercampur aduk dengan banyak data.

Nah untuk pembahasan kali ini kita akan maju sedikit dari fungsi Count, Counta ke fungsi Countif pada Microsoft Excel, di bawah sudah saya uraikan beberapa contoh disertai gambar agar pembelajaranya dapat anda tangkap dengan mudah, berikut ini.

PENGERTIAN DAN SYNTAX COUNTIF

Kegunaan Fungsi Countif adalah untuk menemukan hasil suatu data yang berargumen, terutama data yang memiliki criteria penulisan yang berbeda - beda, dengan tujuan untuk mencari jumlah salah satu criteria pada suatu range.

Syntax =COUNTIF(Range;"Criteria")

Keterangan :

• Range, Lokasi dari mana dan sampai dimana keseluruhan data yang akan kita cari jumlahnya.
• Criteria, jenis kriteria yang akan kita cari jumlahnya.

Coba saya simpulkan keterangan diatas, Countif memungkinkan kita untuk mencari suatu jenis nama tertentu dalam data untuk mendapatkan jumlahnya. atau bisa saja kita mengganti criteria dengan lokasi cell.

CONTOH 1

Dibawah adalah contoh data pembahasan fungsi Count dan Counta sebelumnya dan akan kita pergunakan untuk contoh fungsi Countif.

Keterangan :

• Untuk contoh diatas Syntax =COUNTIF(C4:C12;"CAIR" atau bisa juga dengan keseluruhan data dari baris nama, jenis dan stok Syntaxnya =COUNTIF(B4:D12;"CAIR") lalu enter.
• Hasilnya adalah 3 jumlah data jenis Cair.

CONTOH 2

Untuk contoh ini saya juga menggunakan data sebelumnya, model tabel menyamping memanfaatkan lebar kolom, kita akan mencoba menemukan berapa jumlah buah yang memiliki Stok 10.

Keterangan :

• Gambar diatas kita menggunakan variasi Criteria angka, Syntax =COUNTIF(J2:O4;10)
• Jadi didapat buah yang memiliki setok 10 adalah 3 buah, saya contohkan criteria angka agar anda mudah memahami
• Untuk range atau lokasi mengambil data kita sorot dari cell J2 sampai O4.

CONTOH 3

Dibawah ini contoh jika kita ingin melihat jumlah stok di atas 10.

Keterangan :

• Syntax =COUNTIF=(J2:O4;">10") , penambahan criteria > / < untuk menunjuk arah yang di jumlahkan dengan dikurung tanda petik dua, hasil di dapat adalah 2 jumlah yang memiliki stok diatas 10.

CONTOH 4

Contoh ini merupakan gabungan jumlah dua jenis criteria, agak banyak kode penulisannya tapi klo udah ngerti maksudnya pasti gampang.

Keterangan :

• Diatas merupakan rumus Countif untuk menjumlahkan 2 jenis criteria yang berbeda, Syntax =COUNTIF(K3:O4;K3)+COUNTIF(K3:O4;O3) dan jumlah yang didapat dari jenis A dan C adalah 3 jenis.

Baca Juga : Rumus Sumif di Excel

Itulah beberapa ulasan tentang fungsi COUNTIF pada Ms Excel. sekian, semoga apa yang saya tulis diatas dapat berguna bagi anda dan sampai jumpa.

BELAJAR CARA MENGGUNAKAN FUNGSI SUM FORMULA DI MS EXCEL

Sebelumnya saya sudah membagikan tentang cara menjumlahkan di excel dengan pembahasan dasar pengenalan yang sederhana, dan pada kali ini kita akan belajar sedikit lagi tentang Excel Sum Formula yang fungsinya menemukan total suatu angka pada baris tabel.

Untuk memulai langkah praktik, alangkah baiknya kita pahami istilah - istilah yang sering muncul dalam penggunaan rumus pada Ms Excel. diantaranya kata SYNTAX istilah ini sering dipergunakan para pengkoding untuk memanggil fungsi atau dengan kata lain cara kita menulis kode yang diawali kode perintah pengenalan ( = ) sehingga rumus dapat befungsi karena sudah mengenali perintah dengan adanya tanda (sama dengan).

Dalam prakteknya kita mengambil contoh sederhana saja. untuk itu silahkan anda buat tabel seperti dibawah ini atau jika anda punya gaya daftar tabel sendiri silahkan anda pakai asal maksudnya sama.

Tabel diatas adalah contoh daftar penjualan produk, nama produk saya buat simple agar tidak menyangkut identitas suatu perusahaan lain.

Fungsi dari pada SUM yaitu menemukan total suatu angka. untuk itu lakukan klik pada kolom B15, selanjutnya tuliskan =SUM(D4:D13) pada menu bar letaknya sebelah atas seperti gambar dibawah yang saya beri tanda panah. fungsi menu bar ialah memudahkan dalam penulisan dan editnya. terakhir tekan enter pada keyboard. maka akan terlihat jumlah total angka.

Keterangan :

• Kode perintah fungsi adalah = 
• SUM adalah kode pengenalan perintah
• Buka kurung dan tutup kurung fungsinya membatasi kode SUM agar tidak salah arti.
• D4 merupakan target cell awal kita menyorot data dan D13 target batas akhir kita menyorot cell data untuk di input total nya.
• Penggunaan titik dua (:) adalah sebagai pemisah target cell yang kita sorot.

Anda juga bisa menambahkan tanda $ untuk mengunci cell agar tidak berubah hasilnya. cara penulisan untuk penambahan kunci rumus contoh diatas adalah =SUM($D$4:$D$13)

Nah, sampai disini apakah anda ingin tahu kelanjutan tutorial rumus fungsi excel lainnya? untuk pembahasan lanjutan rumus excel SUM ke SUMIF anda bisa baca tutorial saya sebelumnya tentang Rumus Sumif Excel, terimakasih semoga bermanfaat dan salam sukses selalu.

2 CARA SIMPEL MEMBUAT BAGAN STRUKTUR DI MICROSOFT WORD

Pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi cara simpel dan mudah membuat bagan struktur di Microsoft Word dengan beberapa langkah beserta contoh gambarnya agar anda mudah memahami serta menerapkannya.

Dari banyaknya banner atau foto yang di pasang pada suatu Kantor Organisasi, hal yang jarang terlewatkan ialah adanya Bagan Struktur yang menempel di dinding pada suatu Kantor. karena fungsi dari pada bagan organisasi itu sendiri sangatlah mempengaruhi penilaian orang pada kesiapan suatu lembaga dalam menjalankan organisasi itu sendiri.

Selain itu, Bagan Struktur Organisasi juga memberi sebuah peta petunjuk jajaran pengurus yang ada di sebuah Organisasi.

berikut di bawah ini merupakan cara mudah membuat Bagan Struktur dengan Microsoft Word. dan langkah-langkahnya ialah sebagai berikut ;

Cara Pertama Menggunakan SmartArt

Bukalah lembar kerja Microsoft Word, setelah lembar kerja Microsoft Word terbuka, selanjutnya arahkan mouse pointer pada menu Insert (letaknya di bagian atas), setelah itu pilih menu SmartArt (letaknya di menu group Illustrations).

Setelah menumukan menu SmartArt, lalu klik dan akan muncul kotak dialog baru yang menerangkan tentang bentuk - bentuk bagan yang ada pada smartart untuk Dokumen Ms. Word seperti gambar diatas.

Umumnya banyak orang memilih Hierarchy, karena bentuknya sesuai dengan kebutuhan suatu organisasi karena memiliki beberapa ranting - ranting penghubung antar ketua dan bawahannya, Setelah anda menentukan bentuk bagan yang sesuai keinginan, tahap selanjutnya ialah memberi tulisan pada tiap-tiap kotak.

Cara prakteknya agar mudah dipahami, kita ketik tiap bagian seperti contoh diatas, pada kotak bagian C hanya memiliki satu cabang yaitu C1 saja,

Namun jika anda ingin menambahkan cabang agar seperti bagian B yang memiliki dua cabang, caranya dengan mengklik kanan kotak C sehingga muncul tab pilihan, pilih After Shape Below untuk menambah cabang pada kotak bagian C, seperti gambar dibawah.

Cara Kedua Dengan Menggunakan Text Box

Selain cara pertama ada juga cara lain membuat Bagan Struktur Organisasi di Microsoft Word yaitu dengan Text Box, cara ini terbilang gampang serta mudah di edit dalam pembuatannya pun tidak memakan waktu terlalu lama, dibawah ialah langkah – langkah pembuatannya.

Pertama, bukalah lembar kerja Microsoft Word anda, setelah itu cari menu Text Box yang letaknya di pita menu Insert di bagian menu group Text, selanjutnya klik Text Box dan akan muncul tab pilihan, pilih Draw Text Box dan secara otomatis anda berada pada mode.

Setelah itu klik lembar kerja dan tahan, lalu seret mose pointer pada area lembar kerja sesuai selera, hingga membentuk persegi yang fungsinya sebagai wadah tulisan atau text seperti contoh dibawah.

Selanjutnya, poles agar terlihat profesional, caranya dengan mempertebal garis, cari dan klik menu Shape Outline letaknya pada menu group Text Box Style. perlu diingat, keadaan lembar kerja harus dalam mode Format Text Box Tools (seperti yang saya lingkari gambar dibawah). Lalu klik menu Weight dan pilih ketebalan garis sesuai keinginan.

Setalah kotakan Text Box selesai di poles, lakukan Ctrl + C, lalu klik area kosong lembar kerja dan Ctrl + V untuk paste, ulangi cara tersebut hingga terbentuk tiga kotakan Text Box, cara ini fungsinya menggandakan kotak Box sehingga kita tidak mengulangi pembuatan satu per satu.

Untuk ukuran, anda bisa merubahnya dengan mengklik garis hingga muncul menu Format pada mode Text Box Tools, lakukan seret garis untuk merubah ukuran.

Steep selanjutnya, memberi ranting garis penghubung, langkahnya dengan mencari menu Insert di sebelah Ribbon bagian atas dan cari menu Shapes dalam group menu Illustrations. seperti langkah gambar dibawah yang saya lingkari.

Setelah itu klik lembar kerja dan tahan, lalu seret mouse pointer sesuaikan panjang ranting dengan cara klik garis atau line yang barusan dibuat

Pertebal garis Shape Line dengan menu Shape Outline seperti cara mempertebal Text-Box tadi, lakukan pembuatan garis Shape Line seperti diatas, bedanya sekarang membuat garis ranting penghubung ke samping, utak atik sampai terbentuk seperti dibawah.

Saya kira anda sudah faham maksudnya, dan tinggal praktek berulang-ulang agar kita nggak gampang lupa dengan langkahnya.

Itulah dua cara paling mudah membuat bagan struktur organisasi di Office Word, sekian artikel dari saya semoga bermanfaat bagi anda, terimakasih dan sampai jumpa pada postingan menarik berikutnya.