Penulis
Dari banyaknya banner atau foto yang di pasang pada suatu Kantor Organisasi, hal yang jarang terlewatkan ialah adanya Bagan Struktur yang menempel di dinding pada suatu Kantor. karena fungsi dari pada bagan organisasi itu sendiri sangatlah mempengaruhi penilaian orang pada kesiapan suatu lembaga dalam menjalankan organisasi itu sendiri.
Selain itu, Bagan Struktur Organisasi juga memberi sebuah peta petunjuk jajaran pengurus yang ada di sebuah Organisasi.
Selain itu, Bagan Struktur Organisasi juga memberi sebuah peta petunjuk jajaran pengurus yang ada di sebuah Organisasi.
berikut di bawah ini merupakan cara mudah membuat Bagan Struktur dengan Microsoft Word. dan langkah-langkahnya ialah sebagai berikut ;
Setelah menumukan menu SmartArt, lalu klik dan akan muncul kotak dialog baru yang menerangkan tentang bentuk - bentuk bagan yang ada pada smartart untuk Dokumen Ms. Word seperti gambar diatas.
Umumnya banyak orang memilih Hierarchy, karena bentuknya sesuai dengan kebutuhan suatu organisasi karena memiliki beberapa ranting - ranting penghubung antar ketua dan bawahannya, Setelah anda menentukan bentuk bagan yang sesuai keinginan, tahap selanjutnya ialah memberi tulisan pada tiap-tiap kotak.
Cara prakteknya agar mudah dipahami, kita ketik tiap bagian seperti contoh diatas, pada kotak bagian C hanya memiliki satu cabang yaitu C1 saja,
Namun jika anda ingin menambahkan cabang agar seperti bagian B yang memiliki dua cabang, caranya dengan mengklik kanan kotak C sehingga muncul tab pilihan, pilih After Shape Below untuk menambah cabang pada kotak bagian C, seperti gambar dibawah.
Pertama, bukalah lembar kerja Microsoft Word anda, setelah itu cari menu Text Box yang letaknya di pita menu Insert di bagian menu group Text, selanjutnya klik Text Box dan akan muncul tab pilihan, pilih Draw Text Box dan secara otomatis anda berada pada mode.
Setelah itu klik lembar kerja dan tahan, lalu seret mose pointer pada area lembar kerja sesuai selera, hingga membentuk persegi yang fungsinya sebagai wadah tulisan atau text seperti contoh dibawah.
Selanjutnya, poles agar terlihat profesional, caranya dengan mempertebal garis, cari dan klik menu Shape Outline letaknya pada menu group Text Box Style. perlu diingat, keadaan lembar kerja harus dalam mode Format Text Box Tools (seperti yang saya lingkari gambar dibawah). Lalu klik menu Weight dan pilih ketebalan garis sesuai keinginan.
Setalah kotakan Text Box selesai di poles, lakukan Ctrl + C, lalu klik area kosong lembar kerja dan Ctrl + V untuk paste, ulangi cara tersebut hingga terbentuk tiga kotakan Text Box, cara ini fungsinya menggandakan kotak Box sehingga kita tidak mengulangi pembuatan satu per satu.
Untuk ukuran, anda bisa merubahnya dengan mengklik garis hingga muncul menu Format pada mode Text Box Tools, lakukan seret garis untuk merubah ukuran.
Steep selanjutnya, memberi ranting garis penghubung, langkahnya dengan mencari menu Insert di sebelah Ribbon bagian atas dan cari menu Shapes dalam group menu Illustrations. seperti langkah gambar dibawah yang saya lingkari.
Setelah itu klik lembar kerja dan tahan, lalu seret mouse pointer sesuaikan panjang ranting dengan cara klik garis atau line yang barusan dibuat
Pertebal garis Shape Line dengan menu Shape Outline seperti cara mempertebal Text-Box tadi, lakukan pembuatan garis Shape Line seperti diatas, bedanya sekarang membuat garis ranting penghubung ke samping, utak atik sampai terbentuk seperti dibawah.
Saya kira anda sudah faham maksudnya, dan tinggal praktek berulang-ulang agar kita nggak gampang lupa dengan langkahnya.
Itulah dua cara paling mudah membuat bagan struktur organisasi di Office Word, sekian artikel dari saya semoga bermanfaat bagi anda, terimakasih dan sampai jumpa pada postingan menarik berikutnya.
Cara Pertama Menggunakan SmartArt
Bukalah lembar kerja Microsoft Word, setelah lembar kerja Microsoft Word terbuka, selanjutnya arahkan mouse pointer pada menu Insert (letaknya di bagian atas), setelah itu pilih menu SmartArt (letaknya di menu group Illustrations).
Setelah menumukan menu SmartArt, lalu klik dan akan muncul kotak dialog baru yang menerangkan tentang bentuk - bentuk bagan yang ada pada smartart untuk Dokumen Ms. Word seperti gambar diatas.
Umumnya banyak orang memilih Hierarchy, karena bentuknya sesuai dengan kebutuhan suatu organisasi karena memiliki beberapa ranting - ranting penghubung antar ketua dan bawahannya, Setelah anda menentukan bentuk bagan yang sesuai keinginan, tahap selanjutnya ialah memberi tulisan pada tiap-tiap kotak.
Cara prakteknya agar mudah dipahami, kita ketik tiap bagian seperti contoh diatas, pada kotak bagian C hanya memiliki satu cabang yaitu C1 saja,
Namun jika anda ingin menambahkan cabang agar seperti bagian B yang memiliki dua cabang, caranya dengan mengklik kanan kotak C sehingga muncul tab pilihan, pilih After Shape Below untuk menambah cabang pada kotak bagian C, seperti gambar dibawah.
Cara Kedua Dengan Menggunakan Text Box
Selain cara pertama ada juga cara lain membuat Bagan Struktur Organisasi di Microsoft Word yaitu dengan Text Box, cara ini terbilang gampang serta mudah di edit dalam pembuatannya pun tidak memakan waktu terlalu lama, dibawah ialah langkah – langkah pembuatannya.Pertama, bukalah lembar kerja Microsoft Word anda, setelah itu cari menu Text Box yang letaknya di pita menu Insert di bagian menu group Text, selanjutnya klik Text Box dan akan muncul tab pilihan, pilih Draw Text Box dan secara otomatis anda berada pada mode.
Setelah itu klik lembar kerja dan tahan, lalu seret mose pointer pada area lembar kerja sesuai selera, hingga membentuk persegi yang fungsinya sebagai wadah tulisan atau text seperti contoh dibawah.
Selanjutnya, poles agar terlihat profesional, caranya dengan mempertebal garis, cari dan klik menu Shape Outline letaknya pada menu group Text Box Style. perlu diingat, keadaan lembar kerja harus dalam mode Format Text Box Tools (seperti yang saya lingkari gambar dibawah). Lalu klik menu Weight dan pilih ketebalan garis sesuai keinginan.
Setalah kotakan Text Box selesai di poles, lakukan Ctrl + C, lalu klik area kosong lembar kerja dan Ctrl + V untuk paste, ulangi cara tersebut hingga terbentuk tiga kotakan Text Box, cara ini fungsinya menggandakan kotak Box sehingga kita tidak mengulangi pembuatan satu per satu.
Untuk ukuran, anda bisa merubahnya dengan mengklik garis hingga muncul menu Format pada mode Text Box Tools, lakukan seret garis untuk merubah ukuran.
Steep selanjutnya, memberi ranting garis penghubung, langkahnya dengan mencari menu Insert di sebelah Ribbon bagian atas dan cari menu Shapes dalam group menu Illustrations. seperti langkah gambar dibawah yang saya lingkari.
Setelah itu klik lembar kerja dan tahan, lalu seret mouse pointer sesuaikan panjang ranting dengan cara klik garis atau line yang barusan dibuat
Pertebal garis Shape Line dengan menu Shape Outline seperti cara mempertebal Text-Box tadi, lakukan pembuatan garis Shape Line seperti diatas, bedanya sekarang membuat garis ranting penghubung ke samping, utak atik sampai terbentuk seperti dibawah.
Saya kira anda sudah faham maksudnya, dan tinggal praktek berulang-ulang agar kita nggak gampang lupa dengan langkahnya.
Itulah dua cara paling mudah membuat bagan struktur organisasi di Office Word, sekian artikel dari saya semoga bermanfaat bagi anda, terimakasih dan sampai jumpa pada postingan menarik berikutnya.
